Top Bewerbermanagementsysteme
Welches Bewerbermanagementsystem passt zu Ihrem Unternehmen?
Der wirtschaftliche Erfolg von Unternehmen aller Größenordnungen steht und fällt mit qualifizierten, hoch motivierten und talentierten Mitarbeitern. Bewerbermanagementsysteme, auch E-Recruiting-Softwares, HR Softwares oder ATS – Applicant Tracking Systems genannt, erleichtern Jobsuchenden und Personalverantwortlichen maßgeblich den Prozess von Bewerbung bis Einstellung.
Durch ein passendes Bewerbermanagementsystem werden im Unternehmen unteranderem
- HR Prozesse beschleunigt
- Kosten gesenkt
- die Transparenz gesteigert
Doch selbst Profis tun sich oft schwer, schnell eine geeignete Bewerbermanagementsystem zu finden, da kaum eine externe Lösung sich in vollem Umfang mit den individuellen Anforderungen eines jeden Unternehmens deckt. Es gilt also ausführlich zu vergleichen und abzuwägen, um das geeignete System zu finden. Unser Vergleich kann Ihnen hierbei helfen.
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der Personaler nutzen bereits ein Bewerbermanagementsystem
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der Bewerber erhalten erst nach drei bis vier Wochen Rückmeldung auf eine Bewerbung
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der HR Experten sind mit Online-Stellenanzeigen am erfolgreichsten
Quelle: Statista.com
Welche Vorteile bietet ein Bewerbermanagementsystem?
Gerade Unternehmen mit einem hohen Personalbedarf, sowie einem hohen Bewerbervolumen profitieren von Bewerbermanagementsystemen. Mit der richtigen Bewerbermanagement Software haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsprozesse optimal zu gestalten und effizient die richtigen Kandidaten für Ihre Anforderungen zu finden. So können Sie Ihr Personalmanagement passgenau steuern und sowohl Bewerber als auch Personalverantwortliche profitieren lassen. Finden Sie jetzt Ihr passendes BMS.
Mit einem Bewerbermanagementsystem (BMS) oder Applicant Tracking System (ATS) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbungen automatisch zu erfassen. Potenzielle Kandidaten können sich direkt online auf die favorisierte Stelle bewerben und werden im System automatisch zugeordnet.
Recruiter profitieren von strukturiert vorliegenden Daten, die bequem durchsucht und verwaltet werden können. Dubletten und Mehrfachbewerbungen sowie mögliche Fehler durch manuelle Eingaben gehören der Geschichte an.
Durch eine automatisierte Vorselektion nach definierten Matching- und Rankingfaktoren finden Sie die am besten qualifizierten Kandidaten und können diese auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen gezielt ansprechen.
Digitale HR Prozesse in Zeiten von Krise und Home-Office?
Die Corona Pandemie hat zahlreiche Unternehmen kalt erwischt, wenn es um Digitalisierung und die Möglichkeit von remote work geht. Home-Office wurde staatlich angeordnet, da wo es technisch und personell machbar war. Die Personalabteilung ist die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Geschäftsführung, Betriebsrat, externen Stellen (Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaft, etc.) und natürlich Mitarbeitern und Bewerbern. Diese Schnittstelle erfolgreich ins Home-Office zu schicken erfordert nicht nur eine bereits vor der Pandemie ausgebaute Digitalisierung, beispielsweise für Personalakten, Urlaubsanträge, Employer-Self-Services, sondern auch die unumgängliche Bereitstellung einer effizienten HR Software, die von zu Hause aus (in der Cloud) bedient und benutzt werden kann. Nur so kann von überall und doch in Zusammenarbeit gewährleistet werden, dass HR Prozesse reibungslos ablaufen und alle Beteiligten erfolgreich arbeiten können.
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nur, nutzen Ihr Bewerbermanagementsystem aus der Cloud.
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aller Nutzer sind mit Ihrer HR Software unzufrieden und könnten sich eine Alternative vorstellen.
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nutzen kein Bewerbermanagement, da die Kosten zu hoch sind.
Quelle: Capterra – Nutzerstudie HR Trends 2019
Aktuelle Bewerbermanagementsysteme im Vergleich
Sparen Sie wertvolle Zeit und finden Sie das optimale Bewerbermanagementsystem / Applicant Tracking System für Ihren Bedarf. Wir haben die Top 25 Bewerbermanagement Tool-Anbieter recherchiert und einen Vergleich mit den wichtigsten Funktionen und Preisen sowie vielen weiteren wichtigen Informationen rund um Ihr Bewerbermanagement erstellt. Diesen Bewerbermanagment-Vergleich stellen wir aktuell exklusiv unseren Kunden von HR Rocket zur Verfügung. Nehmen Sie gerne kontakt zu uns auf!
FAQ
Bewerbermanagementsysteme, kurz BMS, Applicant Tracking Systeme, kurz ATS oder E-Recruiting Software genannt, sind Softwarelösungen, die den gesamten Prozess von Ausschreibung einer offenen Stelle, bis hin zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters, in Bezug auf Zeit, Aufwand, Personal und Kosten, optimieren sollen. Dabei wird oft von der so genannten „Candidate Journey“ gesprochen – die Reise des potenziellen Kandidaten bis zur Einstellung.
Viele BMS / ATS bieten die Möglichkeit, die offenen Stellen auf Online Stellenportalen zu veröffentlichen. Dabei wird es immer wichtiger die Vakanz in den passenden Jobbörsen online zu stellen – Regional, International oder für spezifische Berufsgruppen. Man wählt mehrere Portale aus, auf denen man inserieren will und vervielfältigt so die Chance den passenden Bewerber zu finden. Diese Option ist nicht im Preis der Software beinhaltet und kostet je nach Portal extra. Viele Jobportale der HR Rocket GmbH sind in den für uns wichtigsten Bewerbermanagementsystemen gelistet.
Corporate Design, zu deutsch Unternehmens-Erscheinungsbild, gehört maßgeblich zur Unternehmensidentität (Corporate Identity). Ihr BMS sollte genau diesem Design angepasst sein, sodass der Bewerber das einheitliche Erscheinungsbild wiedererkennt.
Employer Branding – Arbeitgebermarkenbildung bedeutet, dass Ihr Unternehmen selbst als Marke positiv auf dem Arbeitsmarkt erscheint. Die Art und Weise wie Ihr Unternehmen von Bewerbern wahrgenommen wird ist entscheidend. Vom Corporate Design bis zu Bewertungen auf Portalen wie Kununu, spielen viele Faktoren eine Rolle.
Die Software für Ihr Bewerbermanagement wird auf Ihren firmeneigenen Servern installiert. Das heißt, Sie haben selbst die Verantwortung für die Datensicherheit und die Pflege der Software. Es fällt eine einmalige Summe zum Kauf der Lizenz an, sowie Kosten für die Implementierung und für Updates.
Ihr Bewerbermanagementsystem wird von einem Anbieter in einer Cloud, zu deutsch „Wolke“, angeboten. Ihre Daten werden auf den Servern des Anbieters gespeichert und stehen Ihnen jederzeit online zur Verfügung. Sie mieten das System und zahlen monatlich (oder jährlich) für die Software und deren Updates – deshalb „Software as a Service“, kurz „SaaS“ – als Dienstleistung.
Ihre HR-Prozesse werden durch das neue System ersetzt. Ihr Bewerbermanagementsystem wird an Ihre Anforderungen angepasst (Corporate Design, Karriereseite, Funktionen etc.) und im Unternehmen eingesetzt. Bei On Premise Lösungen kann dieser Vorgang sehr zeitaufwändig sein. Cloud Anbieter wiederum werben mit sehr schneller Betriebsbereitschaft. Sie sollten in beiden Fällen mehrere Tage zur Implementierung einplanen, bis Ihr System so läuft, wie es für Ihr Unternehmen passt und bis sich Ihre Mitarbeiter in den beteiligten Abteilungen damit zurechtfinden.
Das kommt auf Ihre Auswahl an. Bei Kauf einer In House Software Lizenz fallen einmalige Kosten im 4-Stelligen Bereich an, je nach Unternehmensgröße auch bis in den 5-Stelligen Bereich. Cloud Lösungen bieten das Mieten Ihrer Software zwischen ca. 60,-€ – 3000,-€ im Monat an. Gerne können beraten wir Sie, welches Bewerbermanagementsystem das Sinnvollste für Sie ist, damit Sie nicht viel Geld und Zeit in das falsche System investieren!