Im Dschungel der HR-Software-Anbieter taucht ein Name immer häufiger auf: HRlab. Das 2016 in Berlin gegründete Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, alle wesentlichen Bereiche der Personalverwaltung zu digitalisieren – mit besonderem Fokus auf Flexibilität statt Standardlösungen. Doch wie schlägt sich das HRlab Bewerbermanagementsystem im Vergleich?
Als Experten mit über 14 Jahren Erfahrung im HR-Softwaremarkt kennen wir die Stärken und Schwächen der Anbieter genau. In diesem Artikel analysieren wir das HRlab Bewerbermanagement sachlich und zeigen auf, für wen diese Lösung besonders geeignet ist – und wo mögliche Grenzen liegen.
Experten-Tipp
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und wir verraten Ihnen, ob HRlab das in Ihrem Fall richtige Bewerbermanagementsystem ist – kostenlos und unverbindlich.
Jetzt Beratung anfordernWas leistet das HRlab ATS in der Praxis?
HRlab positioniert sich als flexible All-in-One HR-Software für den Mittelstand. Das Recruiting-Modul ist nahtlos in die übrigen HR-Prozesse integriert – von der digitalen Personalakte bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung. Das Ziel: Alle wesentlichen HR-Bereiche in einer Plattform, individuell konfigurierbar statt starrer Standardlösungen.
Die Kernfunktionen im Überblick:
KI-gestütztes CV-Parsing
Automatische Extraktion relevanter Kandidateninformationen aus Lebensläufen in strukturierte Datenformate. Spart Zeit bei der Erstbewertung.
Multiposting
Stellenanzeigen mit einem Klick auf über 200 Partnerportalen veröffentlichen. Maximale Reichweite bei minimalem Aufwand.
Karriereseiten-Builder
Erstellung von CI-konformen Karriereseiten mit anpassbaren Schriften, Farben und Layouts – passend zum Corporate Design.
Automatisierte Kommunikation
E-Mail-Templates für Bestätigungen, Einladungen und Absagen. Die gesamte Kommunikationshistorie wird in der Bewerberakte gespeichert.
Was kostet HRlab?
HRlab setzt auf eine individuelle Preisgestaltung. Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße und den gewählten Modulen. Öffentliche Preislisten gibt es nicht – ein persönliches Angebot ist erforderlich.
Alle Module
Individuelle Preisgestaltung
Auf Anfrage
individuelles Angebot
- Modularer Aufbau
- Preis nach Unternehmensgröße
- Flexible Paketierung
- Kostenlose Demo verfügbar
Wichtig: Individuelles Angebot einholen
Da HRlab keine öffentlichen Preise kommuniziert, empfehlen wir, frühzeitig ein individuelles Angebot einzuholen und dieses mit Alternativen zu vergleichen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Einordnung.
Kostenlose Kostenanalyse anfordernStärken und Grenzen: Eine fachliche Einordnung
Für mittelständische Unternehmen, die eine flexible und konfigurierbare HR-Lösung suchen, bietet HRlab eine interessante Alternative zu den etablierten Marktführern. Dennoch lohnt sich ein genauerer Blick auf die Details.
Die Vorteile
HRlab überzeugt durch seine Flexibilität und Konfigurierbarkeit. Die All-in-One-Struktur mit starkem Recruiting-Modul bietet echten Mehrwert für den Mittelstand.
- Echte All-in-One-Lösung mit starkem Recruiting
- DSGVO-konform auf deutschen Servern
- Flexible Konfiguration statt Standardlösungen
- Mobile App seit 2025
- KI-Features: CV-Parsing und Belegerkennung
Die Grenzen
Wie jeder Anbieter hat auch HRlab Bereiche, die man im Blick behalten sollte, bevor man sich entscheidet.
- Weniger bekannt als etablierte Marktführer
- Keine öffentliche Preistransparenz
- Vergleichsweise junges Unternehmen (seit 2016)
Fazit: HRlab eignet sich besonders für Unternehmen, die eine flexible Gesamtlösung suchen und bereit sind, sich ein individuelles Angebot einzuholen.
Ist HRlab die richtige Wahl für Sie?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und wir verraten Ihnen, ob HRlab das in Ihrem Fall richtige Bewerbermanagementsystem ist.
Integrationen und Erweiterungen: Das Ökosystem
Keine Software ist eine Insel. Ein modernes HRlab Bewerbermanagementsystem muss mit Ihrer bestehenden Infrastruktur kommunizieren können. HRlab bietet hierfür verschiedene Schnittstellen und Partneranbindungen.
Wichtige Erweiterungsmöglichkeiten:
DATEV-Schnittstelle
Direkte Anbindung an DATEV für die vorbereitende Lohnabrechnung
Multiposting-Partner
Über 200 Jobbörsen-Partnerschaften für maximale Stellenreichweite
Onlyfy-Integration
Anbindung an Onlyfy für erweiterte Recruiting-Funktionen
Integrations-Check
Wir prüfen gerne für Sie, ob Ihre bestehenden Tools via API sauber angebunden werden können. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Kompatibilitätsprüfung.
Warum Erfahrung bei der Auswahl entscheidend ist
Seit 14 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung von HR-Software. Wir haben gesehen, wie HRlab vielen mittelständischen Unternehmen geholfen hat – wir wissen aber auch, wann eine alternative Lösung vielleicht besser passt.
„Eine Software ist nur so gut wie der Prozess, den sie abbildet. Blind dem Marktführer zu vertrauen, ist oft nicht die wirtschaftlichste Entscheidung."
Es geht um Fragen wie:
-
Wie skalierbar muss das System für Ihr Wachstum sein?
Planen Sie in 2 Jahren 50 oder 500 Mitarbeiter zu haben?
-
Welche Reporting-Kennzahlen benötigen Sie zwingend?
Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Candidate Quality Score?
-
Wie hoch ist das Budget im Vergleich zum tatsächlichen Nutzen?
ROI-Berechnung vor der Entscheidung durchführen.
Fazit: Das HRlab Bewerbermanagementsystem objektiv bewertet
Das HRlab Bewerbermanagementsystem ist eine interessante All-in-One-Lösung für mittelständische Unternehmen, die Wert auf Flexibilität und deutsche Serverstandorte legen. Es bietet ein starkes Recruiting-Modul mit KI-Features und überzeugt durch seinen konfigurierbaren Ansatz.
Ob es jedoch exakt Ihre Pain-Points löst oder ob eine andere Konfiguration sinnvoller wäre, lässt sich am besten in einem persönlichen Gespräch klären. Nutzen Sie unsere langjährige Marktkenntnis, um teure Fehlinvestitionen zu vermeiden.
Benutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang
Preis-Leistung
Support
Häufig gestellte Fragen zu HRlab
Was kostet HRlab pro Monat?
HRlab bietet eine individuelle Preisgestaltung. Die Kosten richten sich nach:
- Unternehmensgröße: Anzahl der aktiven Mitarbeiter
- Modulauswahl: Welche HR-Module benötigt werden
- Konfiguration: Individuelle Anpassungen und Integrationen
Da HRlab keine öffentlichen Preise kommuniziert, empfehlen wir ein individuelles Angebot einzuholen. Der modulare Aufbau ermöglicht es, nur die tatsächlich benötigten Funktionen zu buchen.
Unser Tipp: Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an und vergleichen Sie es mit Alternativen. Wir helfen Ihnen dabei, die Kosten realistisch einzuordnen.
Was genau macht HRlab?
HRlab ist eine All-in-One HR-Software aus Berlin, die alle Personalprozesse in einer Plattform vereint:
Recruiting & Bewerbermanagement
- • Stellenanzeigen erstellen & veröffentlichen
- • Multiposting auf 200+ Jobbörsen
- • Bewerbungen zentral verwalten
- • Karriereseiten-Builder
Core HR & Personalverwaltung
- • Digitale Personalakten
- • Abwesenheitsmanagement
- • Dokumentenmanagement
- • Organigramme & Reporting
Zeiterfassung & Lohn
- • Arbeitszeiterfassung
- • Lohnabrechnung (Vorarbeit)
- • DATEV-Schnittstelle
- • Überstundenverwaltung
Performance & Entwicklung
- • Mitarbeitergespräche
- • Zielvereinbarungen
- • Feedback-Zyklen
- • Onboarding-Workflows
Der große Vorteil: Alle Daten fließen nahtlos zusammen – vom ersten Bewerberkontakt bis zum Austritt.
Für wen ist HRlab geeignet?
HRlab richtet sich an mittelständische Unternehmen mit folgenden Merkmalen:
Weniger geeignet für:
- • Großkonzerne mit 5.000+ Mitarbeitern (Enterprise-Lösungen wie SAP SuccessFactors)
- • Sehr kleine Startups unter 10 Mitarbeitern (kostengünstigere Alternativen)
- • Unternehmen mit sehr spezialisierten Recruiting-Anforderungen (High-Volume, RPO)
Welche Unternehmen nutzen HRlab?
HRlab wird von mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen genutzt. Bekannte Referenzkunden sind unter anderem:
Premier Inn
Hotellerie
Sennder
Logistik
Statista
Daten & Analysen
GetYourGuide
Travel-Tech
Branchen mit hoher HRlab-Nutzung:
- Tech-Startups und Scale-ups
- E-Commerce und Retail
- Agenturen und Dienstleister
- Gesundheitswesen und Pflege
- Produzierende Unternehmen im Mittelstand
Wie funktioniert das Bewerbermanagement bei HRlab?
HRlab bildet den gesamten Recruiting-Prozess in individuell konfigurierbaren Phasen ab:
Stellenausschreibung
Stelle erstellen, freigeben und auf Jobbörsen veröffentlichen
Bewerbungseingang
Automatische Eingangsbestätigung, CV-Parsing, erste Sichtung
Screening & Vorauswahl
Bewertung durch HR und Fachabteilung, Knockout-Kriterien
Interview-Phase
Terminplanung, Kalender-Integration, Interviewbögen
Angebot & Verhandlung
Vertragsangebot erstellen, Verhandlungen dokumentieren
Einstellung & Onboarding
Übernahme in digitale Personalakte, Onboarding-Workflow startet
Flexibel anpassbar: Die Phasen können individuell benannt, ergänzt oder reduziert werden.
Welche Alternativen gibt es zu HRlab?
Je nach Schwerpunkt und Anforderung gibt es verschiedene Alternativen:
Recruiting-fokussierte Alternativen:
- Personio – Marktführer im KMU-Bereich mit breitem Funktionsumfang
- d.vinci – Enterprise-Lösung für komplexe Recruiting-Prozesse
- Recruitee – Modernes ATS mit Fokus auf Kollaboration
- Greenhouse – US-Lösung für strukturiertes, datengetriebenes Hiring
All-in-One HR-Alternativen:
- HRworks – Deutscher Anbieter mit starker Zeiterfassung und Lohn
- Sage HR – Internationaler Anbieter mit breitem Funktionsumfang
- BambooHR – US-Lösung, besonders nutzerfreundlich
Unsere Empfehlung: Die beste Alternative hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung – wir kennen über 200 Systeme im Detail.
Wie sicher ist HRlab?
HRlab legt großen Wert auf Datensicherheit und Compliance:
DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzrichtlinien
ISO 27001 zertifiziert
Internationaler Standard für Informationssicherheit
EU-Serverstandort
Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert
Verschlüsselung
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Weitere Sicherheitsfeatures:
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
- Automatische Löschfristen für Bewerberdaten
- Audit-Logs für alle Änderungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Bietet HRlab eine Mobile App?
Ja, seit 2025 bietet HRlab eine Mobile App für iOS und Android mit folgenden Funktionen:
Erfassungsmöglichkeiten:
- • Web-Stempeluhr: Direkt im Browser stempeln
- • Mobile App: Zeiterfassung per Smartphone (iOS & Android)
- • Manuelle Eingabe: Arbeitszeiten nachträglich eintragen
- • Terminal-Integration: Anbindung physischer Zeiterfassungsterminals
Funktionen:
- • Automatische Pausenberechnung
- • Überstundenkonten und Zeitausgleich
- • Projektbezogene Zeiterfassung
- • Genehmigungsworkflows für Überstunden
- • Export für Lohnabrechnung (DATEV)
Hinweis: Die Zeiterfassung erfüllt die Anforderungen des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung und ist für den deutschen Markt optimiert.
Hat HRlab eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, HRlab bietet eine DATEV-Schnittstelle für die vorbereitende Lohnabrechnung:
Lohnvorbereitung
- • Automatische Datenübergabe an DATEV
- • Vorbereitende Lohnabrechnung
- • Abwesenheiten & Überstunden
- • Zuschläge & Sonderzahlungen
Vorteile
- • Weniger Abstimmungsaufwand
- • Fehlerreduktion
- • Zeitersparnis für HR & Steuerbüro
- • Revisionssichere Dokumentation
Hinweis: Die DATEV-Schnittstelle ist besonders wertvoll für Unternehmen, die mit einer externen Steuerkanzlei zusammenarbeiten.
Seit wann gibt es HRlab?
HRlab wurde 2016 in Berlin gegründet. Relevante Regelungsbereiche:
Typische Regelungsinhalte:
- Zweckbindung: Welche Daten werden erfasst und wofür genutzt?
- Zugriffsrechte: Wer darf auf welche Daten zugreifen?
- Leistungskontrolle: Ausschluss von Verhaltens- und Leistungsüberwachung
- Zeiterfassung: Regelungen zur Arbeitszeitdokumentation
- Löschfristen: Wann werden Bewerberdaten gelöscht?
- Reporting: Welche Auswertungen sind zulässig?
HRlab-Meilensteine:
HRlab wurde 2016 gegründet, gewann 2017 die ersten Kunden und eröffnete 2020 ein Büro in Berlin. 2024 kam KI-gestützte Belegerkennung hinzu, 2025 folgten die Mobile App und CV-Parsing. Seit 2026 steht HRlab unter der Eigentümerschaft von The Holding Club.
Unser Tipp: Beziehen Sie den Betriebsrat frühzeitig in die Auswahl und Implementierung ein. Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung einer rechtssicheren Betriebsvereinbarung.
Kann ich HRlab mit meinen bestehenden Tools verbinden?
HRlab bietet verschiedene Integrationen und Schnittstellen:
Jobbörsen & Recruiting
StepStone, Indeed, LinkedIn, XING, Glassdoor, Monster und 600+ weitere
Kalender & Kommunikation
Google Calendar, Outlook, Slack, Microsoft Teams
Video-Interviews
Zoom, MS Teams, Google Meet
Lohn & Buchhaltung
DATEV, Agenda, Lexware, LODAS
Zusätzlich gibt es eine offene API für individuelle Anbindungen. Wir prüfen gerne, ob Ihre Tools kompatibel sind.
Bietet HRlab eine kostenlose Demo?
HRlab bietet folgende Möglichkeiten, die Software kennenzulernen:
-
Kostenlose Demo
Geführte Präsentation durch einen HRlab-Berater
-
14-tägiger Test
Auf Anfrage mit eigenen Testdaten möglich
-
Sandbox-Umgebung
Für größere Unternehmen: Testumgebung mit Beispieldaten
Unser Tipp: Erstellen Sie vor dem Test eine klare Anforderungsliste und definieren Sie Testszenarien. So können Sie gezielt prüfen, ob HRlab Ihre Anforderungen erfüllt. Wir helfen Ihnen dabei.