Ratgeber: Alles über Bewerbermanagementsysteme

Von den Grundlagen bis zu Expertenwissen - unser umfassender Ratgeber hilft Ihnen, die richtige Entscheidung für Ihr Recruiting zu treffen.

Grundlagen

Basiswissen für Einsteiger

Was ist ein ATS (Applicant Tracking System)?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software zur Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses. Es hilft Unternehmen, Stellenanzeigen zu veröffentlichen, Bewerbungen zu sammeln und Kandidaten zu verfolgen.

  • Zentrale Bewerberdatenbank
  • Automatisierte Kommunikation
  • Workflow-Management
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Was ist eine Recruiting-Software?

Recruiting-Software ist ein Oberbegriff für alle digitalen Werkzeuge im Personalmarketing. Dazu zählen ATS, CRM-Systeme, Jobbörsenanbindungen und Interview-Tools.

  • Multiposting von Stellenanzeigen
  • Talent-Pool-Management
  • Analytics und Reporting
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Unterschied: ATS vs. HRM-System

Während ein ATS auf den Recruiting-Prozess spezialisiert ist, deckt ein HRM-System (Human Resource Management) das komplette Personalwesen ab inkl. Lohn und Personalverwaltung.

  • ATS: Fokus auf Recruiting
  • HRM: Gesamtes Personalwesen
  • Oft kombinierte Lösungen
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Funktionen

Was ein gutes System können muss

Welche Aufgaben gehören zum Bewerbermanagement?

Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung: Das Bewerbermanagement umfasst alle Schritte der Kandidatengewinnung und -auswahl.

  • Stellenausschreibung & Multiposting
  • Bewerbungseingang & Vorselektion
  • Interview & Bewertung
  • Vertragsangebot & Onboarding
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Cloud vs. On-Premise: Was ist besser?

Cloud-Lösungen bieten Flexibilität und geringe Einstiegskosten. On-Premise-Systeme garantieren volle Datenkontrolle. Die Wahl hängt von Ihren Anforderungen ab.

Cloud

  • + Schnelle Einrichtung
  • + Automatische Updates
  • + Skalierbar

On-Premise

  • + Volle Kontrolle
  • + Anpassbar
  • + Einmalkosten
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Wichtige Integrationen

Ein modernes ATS sollte sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren - von Jobbörsen bis zur HR-Software.

  • Jobbörsen (StepStone, Indeed, LinkedIn)
  • HR-Systeme (SAP, Personio, Workday)
  • Kalender (Outlook, Google)
  • Video-Interviews (Zoom, Teams)
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Kosten & Preise

Was Sie investieren müssen

Wie viel kostet Recruiting-Software?

Die Preise variieren stark: Von kostenlosen Basisversionen bis zu Enterprise-Lösungen für mehrere tausend Euro monatlich.

Kostenlos 0 EUR
KMU (1-50 MA) 50-200 EUR/Monat
Mittelstand 200-1.000 EUR/Monat
Enterprise ab 1.000 EUR/Monat
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Kostenlose Bewerbermanagementsysteme

Für kleine Unternehmen und Startups gibt es kostenlose Optionen. Diese haben Einschränkungen, reichen aber oft für den Anfang.

  • Begrenzte Stellenanzahl
  • Eingeschränkte Features
  • Basis-Support
  • Gut zum Testen geeignet
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ROI: Lohnt sich die Investition?

Ein ATS amortisiert sich schnell durch Zeitersparnis, bessere Kandidaten und reduzierte Fehlbesetzungen.

Typischer ROI: 200-400% im ersten Jahr durch Zeitersparnis und schnellere Besetzungen.

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