Die Grundlagen: Was bedeutet Cloud und On-Premise?
Bei der Einführung eines Bewerbermanagementsystems steht eine fundamentale Entscheidung an: Soll die Software in der Cloud betrieben werden oder auf eigenen Servern (On-Premise)? Beide Modelle haben ihre Berechtigung.
Cloud (SaaS)
Software as a Service: Die Software läuft auf Servern des Anbieters und wird über das Internet genutzt. Sie zahlen eine monatliche oder jährliche Gebühr.
On-Premise
Die Software wird auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrem Rechenzentrum installiert. Sie haben die volle Kontrolle über Hardware und Daten.
Vorteile der Cloud-Lösung
Schnelle Einrichtung
Keine Hardware-Installation nötig. Start innerhalb von Stunden oder Tagen statt Wochen.
Geringe Einstiegskosten
Keine Investition in Server, keine IT-Kosten für Wartung. Monatliche Gebühren statt hoher Einmalzahlung.
Automatische Updates
Neue Features und Sicherheits-Patches werden automatisch eingespielt - Sie sind immer auf dem neuesten Stand.
Skalierbarkeit
Einfach mehr Nutzer oder Speicher hinzubuchen, wenn das Unternehmen wächst.
Ortsunabhängiger Zugriff
Von überall arbeiten - ob Homeoffice, unterwegs oder im Büro. Nur Internet wird benötigt.
Vorteile der On-Premise-Lösung
Volle Datenkontrolle
Alle Daten bleiben auf Ihren eigenen Servern - wichtig bei strengen Compliance-Anforderungen.
Individuelle Anpassungen
Tiefgreifende Customization möglich - Integration in bestehende Systemlandschaft leichter.
Unabhängigkeit
Keine Abhängigkeit von externen Diensten oder Internetverbindung. System läuft auch offline.
Langfristig günstiger (bei hoher Nutzung)
Nach Amortisation der Einmalkosten können laufende Kosten niedriger sein als Cloud-Gebühren.
Direkter Vergleich
| Kriterium | Cloud | On-Premise |
|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Stunden bis Tage | Wochen bis Monate |
| Anfangsinvestition | Gering (monatliche Gebühr) | Hoch (Lizenz + Hardware) |
| Laufende Kosten | Konstant (Abo-Modell) | Niedrig (Wartung + Updates) |
| Updates | Automatisch inkl. | Manuell, oft kostenpflichtig |
| Datenkontrolle | Beim Anbieter | Vollständig intern |
| Skalierbarkeit | Sehr flexibel | Hardware-abhängig |
| IT-Ressourcen nötig | Minimal | Hoch |
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Cloud ist ideal für...
- • Kleine und mittlere Unternehmen ohne große IT-Abteilung
- • Schnellen Start ohne hohe Anfangsinvestition
- • Unternehmen mit verteilten Standorten oder Remote-Arbeit
- • Flexible Anforderungen mit wechselndem Recruiting-Volumen
- • Unternehmen, die immer die neuesten Features wollen
On-Premise ist ideal für...
- • Großunternehmen mit eigener IT-Infrastruktur
- • Branchen mit strengen Datenschutzauflagen (Banken, Behörden)
- • Unternehmen mit speziellen Anpassungswünschen
- • Langfristige Planung mit Fokus auf Total Cost of Ownership
- • Situationen ohne zuverlässige Internetverbindung
Trend: Cloud dominiert den Markt
Über 90% der neu eingeführten Bewerbermanagementsysteme sind heute Cloud-Lösungen. Die Vorteile bei Kosten, Flexibilität und Wartung überwiegen für die meisten Unternehmen. On-Premise bleibt eine Option für spezielle Anforderungen.
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