Warum sind Integrationen wichtig?
Kein Bewerbermanagementsystem arbeitet isoliert. Es muss mit Jobbörsen kommunizieren, Kalender synchronisieren, Daten an HR-Systeme übergeben und vieles mehr. Je besser die Vernetzung, desto effizienter der Recruiting-Prozess.
Faustregel: Prüfen Sie vor der ATS-Auswahl, welche Systeme Sie bereits nutzen und ob Schnittstellen verfügbar sind. Eine fehlende Integration kann im Alltag zum echten Produktivitätskiller werden.
1. Jobbörsen-Anbindungen
Die wichtigste Integration: Mit einem Klick Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig veröffentlichen (Multiposting).
Wichtige Jobbörsen in Deutschland
Grün = Muss, Blau = Nice-to-have
2. HR-Systeme (HRM/HRIS)
Nach erfolgreicher Einstellung müssen Kandidatendaten an das Personalsystem übergeben werden. Eine nahtlose Integration verhindert doppelte Dateneingabe.
Enterprise
- • SAP SuccessFactors
- • Workday
- • Oracle HCM
Mittelstand
- • Personio
- • DATEV
- • Sage HR
3. Kalender-Integration
Interview-Termine direkt im ATS planen und automatisch mit Outlook, Google Calendar oder anderen Kalendern synchronisieren.
4. Video-Interview-Tools
Direkte Einladung zu Video-Interviews ohne Systemwechsel. Meeting-Links werden automatisch in Einladungen eingefügt.
5. E-Mail-Integration
E-Mails direkt aus dem ATS versenden und empfangen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Alle Kommunikation wird automatisch dokumentiert.
- Microsoft Exchange / Outlook
- Google Workspace / Gmail
- SMTP-Anbindung für andere Provider
6. Assessment & Testing Tools
Eignungstests, Persönlichkeitsanalysen oder Coding-Challenges können direkt aus dem ATS heraus gestartet werden.
Eignungsdiagnostik
- • cut-e (Aon)
- • Criteria Corp
- • TestGorilla
Coding Tests
- • HackerRank
- • Codility
- • CoderPad
7. Background Checks
Automatisierte Überprüfung von Referenzen, Zeugnissen oder polizeilichen Führungszeugnissen - besonders wichtig in sensiblen Branchen.
8. E-Signatur
Arbeitsverträge digital unterschreiben lassen - beschleunigt den Abschluss und verbessert die Candidate Experience.
Integrations-Checkliste
Prüfen Sie bei der ATS-Auswahl:
- Sind meine wichtigsten Jobbörsen angebunden?
- Gibt es eine Schnittstelle zu meinem HR-System?
- Funktioniert die Kalender-Synchronisation?
- Sind Video-Tools integriert (Teams, Zoom)?
- Gibt es eine offene API für individuelle Anbindungen?
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