Was ist eine Recruiting Software?

1. Definition: Was ist Recruiting Software?

Recruiting Software bezeichnet alle digitalen Lösungen, die den Prozess der Personalbeschaffung unterstützen und optimieren. Der Begriff umfasst verschiedene Softwaretypen, von einfachen Bewerberdatenbanken bis hin zu umfassenden All-in-One-Plattformen.

Das Ziel von Recruiting Software ist es, den gesamten Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten: von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis zur Einstellung. Moderne Lösungen automatisieren repetitive Aufgaben und ermöglichen es HR-Teams, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.

Gut zu wissen: Der Begriff "Recruiting Software" wird oft synonym mit "Bewerbermanagementsystem" (BMS) oder "Applicant Tracking System" (ATS) verwendet. Technisch gesehen ist Recruiting Software jedoch der Oberbegriff, der auch spezialisierte Tools wie Sourcing-Tools oder Interview-Software umfasst.

2. Arten von Recruiting Software

Je nach Fokus und Funktionsumfang lassen sich verschiedene Arten von Recruiting Software unterscheiden:

Applicant Tracking System (ATS)

Das Herzstück des digitalen Recruitings. Ein ATS verwaltet den gesamten Bewerbungsprozess und alle Kandidatendaten zentral.

Bewerberverwaltung
Workflow-Automatisierung
Kommunikationsmanagement

Recruiting CRM

Fokussiert auf Candidate Relationship Management und den Aufbau von Talent Pools für langfristige Beziehungen.

Talent Pool Management
Kandidatenpflege
Employer Branding

Sourcing-Tools

Spezialisiert auf das aktive Finden und Ansprechen von Kandidaten in sozialen Netzwerken und Datenbanken.

Social Media Recruiting
Kandidatensuche
Active Sourcing

Interview-Software

Unterstützt bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Bewerbungsgesprächen.

Video-Interviews
Terminplanung
Bewertungsbögen

3. Wichtige Funktionen

Eine gute Recruiting Software sollte folgende Kernfunktionen bieten:

Multiposting

Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig mit einem Klick.

Bewerberdatenbank

Zentrale Speicherung aller Bewerbungen mit Such- und Filterfunktionen.

Workflow-Automatisierung

Automatische E-Mails, Statusänderungen und Erinnerungen für effiziente Prozesse.

Reporting & Analytics

Auswertungen zu Time-to-Hire, Kanalperformance und Recruiting-KPIs.

4. Vorteile für Unternehmen

Der Einsatz von Recruiting Software bringt zahlreiche Vorteile:

72%

Zeitersparnis im Recruiting-Prozess

45%

Reduzierung der Time-to-Hire

60%

Bessere Candidate Experience

Zeitersparnis: Automatisierung von manuellen Aufgaben wie Bewerbungseingängen und Statusmeldungen.
Bessere Qualität: Strukturierte Prozesse führen zu fundierteren Entscheidungen.
DSGVO-Compliance: Rechtssichere Verwaltung von Bewerberdaten mit automatischer Löschung.
Teamarbeit: Kollaborative Features ermöglichen effiziente Zusammenarbeit im HR-Team.

5. Die richtige Software auswählen

Bei der Auswahl der richtigen Recruiting Software sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:

1
Unternehmensgröße: Kleine Unternehmen brauchen andere Lösungen als Konzerne. Achten Sie auf skalierbare Preismodelle.
2
Integrationen: Die Software sollte sich in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren (HR-System, Kalender, Jobbörsen).
3
Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche reduziert Schulungsaufwand und erhöht die Akzeptanz im Team.
4
Support & Service: Deutschsprachiger Support und gute Dokumentation sind wichtig für den erfolgreichen Einsatz.